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为规范我局计算机、打印机等办公设备的使用秩序，促进办公设备的正确应用和有效管理，提高办公设备的使用效率，树立良好的办公形象，节约企业经营建设资金，特制定本办法。电子办公设备管理办法：1．各部门、单位要本着为企业节约资金的原则，根据工作职责分工，按轻重缓急，认真进行计算机、打印机等设备的申报，办公设备申报须经局长审核批示。2．计划处根据局长审批情况，综合考虑各部门或单位管理工作的实际需要，编制计算机，标准电子办公设备市场价格、打印机等办公设备的采购计划，会同纪检监察等相关部门实行统一采购，标准电子办公设备市场价格。文件打印设备包括：激光打印机，标准电子办公设备市场价格、喷墨打印机、针式打印机和绘图机等。标准电子办公设备市场价格

电子办公设备的特征：1、彩色化：越来越多的办公文件是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公文印市场的主角。2、多功能：如果一台电子办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的较少要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。3、高速化：人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。4、网络化：人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台电子办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。标准电子办公设备市场价格文件传输设备：传真机、计算机、电传机等。

电子办公设备管理办法：1、节约使用设备耗材，如纸张、墨盒等。应尽量双面打印或复印。2、各部门的电子办公设备及配件由计划处根据业务需要统一调配，未经同意，不同部门或单位之间不得擅自调换计算机、打印机及其配件等。人员调动时不得随意带走办公设备，自己的文件用可移动存储器带走。确需带走办公设备的，需向原使用单位和计划处申请，获得批准后，由生产处会同财务处等相关部门办理固定资产调配手续。3、电子办公设备超过固定资产使用年限的，如运行良好，应继续使用。确实不能使用或没有维修价值的，需交回计划处统一处置。涉及财务等企业秘密的计算机等设备，可自行保存或销毁存储硬盘。4、电子办公设备管理实行部门、单位一把手追责制，局电子办公设备管理领导小组将开展定期检查和不定期抽查。

随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型电子办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数电子办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。可分为普通电子办公设备和专业电子办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的传真机、打印机、复印机等就是普通电子办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业电子办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、POS机（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。文件储存设备：缩微设备、硬盘、云盘等。

以24小时工作2~3小时，待机6~8小时，关机13~16小时（72.7%的企业打印机不关机），一月22~24个工作日，一年12个月，每年一台打印机工作状态时间为550小时左右，休眠或待机时间为1550小时，其余时间处于关机状态。以商业用电1元/千瓦来计算，喷墨打印机一年的工作电费不到100元，激光打印机一年工作电费大概也是200元左右。照这样的计算，打印机的确用电不多。但是对于一台数码复合机来说就远不止这个数目，按照以上的计算方法，一台数码复合机一年的电费大约为1000元，一个月的电费是83元。我们也不能少看一年才1000元的电费。小数怕长计，时间一长，成本就比较容易计算出来。以5年时间来计，一个数码复合机就需要交5000元电费，这样的费用就足可以重新购买一台新机。而且企业里不只只有一台办公产品，如果将几台办公产品5年的电费加起来，那也是一个相当大的数目。再从节能环保的角度来看，中国在登记的企业超过5000万家，如果一家只用一台电子办公设备，那一年的能源消耗就是一个庞大的数据。电子办公设备大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。标准电子办公设备市场价格

文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。标准电子办公设备市场价格

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